Le projet VaCaRMe est structuré autour de deux comités :

 

- le comité de pilotage qui réunit le coordinateur, le directeur scientifique, les coordonnateurs des 4 programmes stratégiques, de la formation et de l'innovation. Les représentants de chaque partenaire du projet et de la Région Pays de la Loire sont également présents.

Ce comité se reunit 2 fois par an afin de suivre l'avancé du projet et prendre les décisions opérationnelles nécessaires.

 

- le conseil scientifique qui réunit des experts extérieurs au projet afin d'évaluer sa qualité et sa faisabilité. C'est un point d'étape complet (scientifique et administratif) qui permet de faire un bilan de l'activité et des perspectives. Ce comité se réunit une fois par an en avril.